Với tình hình Chuyển Đổi Số hiện nay tất cả đều online ( Học online , kinh doanh online, đi chợ online…) , BÊN TRÍ VIỆT CUNG CẤP “” Dịch vụ kế toán Online uy tín, chuyên nghiệp “” Thay vì thuê thêm các nhân viên kế toán tại doanh nghiệp thì các nhà quản lý lại có xu hướng sử dụng các hình thức dịch vụ kế toán ở bên ngoài? Vậy, liệu rằng các dịch vụ kế toán online có phải là hình thức đảm bảo an toàn cho công ty không?
1. Dịch vụ kế toán online là gì?
Các công việc liên quan đến kế toán như xử lý thông tin, ghi chép sổ sách kế toán, kê khai – quyết toán các loại thuế, lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế cuối năm tài chính…thông qua hình thức trực tuyến thì dịch vụ này được gọi là dịch vụ kế toán online.
Loại dịch vụ này hỗ trợ phần lớn cho những doanh nghiệp mới thành lập chưa có bộ máy kế toán hoàn thiện và đạt được 2 tiêu chí: vừa có được bộ máy xử lý kế toán nhiều kinh nghiệm, vừa tiết được các khoản phí liên quan đến việc tuyển dụng nhân viên kế toán.
2. Đối tượng nên thuê dịch vụ kế toán online
Các doanh nghiệp lân cận có nhu cầu về việc sử dụng dịch vụ kế toán tại thành phố lớn.
Các doanh nghiệp mới thành lập, cần tư vấn thêm về các quy định hiện hành liên quan đến kế toán và thuế.
Các doanh nghiệp vừa và nhỏ sử dụng hình thức dịch vụ này để tiết kiệm chi phí.
Các doanh nghiệp nước ngoài hoạt động tại Việt Nam cần được hỗ trợ về quy trình, quy định theo Luật Kế toán Việt Nam.
>>> Công ty Luật Trí Việt xin cung cấp các thông tin cần thiết về dịch vụ kế toán trọn gói để giúp quý doanh nghiệp hiểu hơn về dịch vụ đang rất hot này cũng như lựa chọn được dịch vụ kế toán trực tuyến uy tín khi cần.
3. So sánh giữa dịch vụ kế toán online với dịch vụ kế toán thông thường
4. Nội dung công việc của dịch vụ kế toán online
a) Công việc theo tháng, quý
Sử lý các số liệu kế toán vào sổ sách hoặc nhập liệu vào hệ thống của doanh nghiệp.
Nhận hóa đơn chứng từ hàng tháng để kiểm tra tính hợp lý hợp lệ của chứng từ.
Thông báo số thuế DN phải nộp khi có phát sinh
Soạn hợp đồng lao động và cân đối chi phí nhân công trong phạm vi hồ sơ lao động mà DN cung cấp.
Khai báo thuế TNCN ( nếu phát sinh)
Tư vấn về luật thuế, bảo hiểm, lao động, thống kê cho doanh nghiệp.
b) Lập quyết toán năm tài chính.
Lập báo cáo tài chính.
Lập báo cáo quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp hàng năm.
Lập báo cáo quyết toán thuế thu nhập cá nhân.
Lập và gửi các loại báo cáo thống kê.
>>>> Để tìm hiểu thêm về dịch vụ kế toán, mời các bạn tham khảo tiếp thông tin dưới đây: Dịch vụ kế toán
5. Quy trình đăng ký thuê dịch vụ kế toán online
Bước 1: Trao đổi, thu thập thông tin về đặc điểm kinh doanh, hệ thống chứng từ sổ sách của khách hàng qua các kênh thông tin như điện thoại, e – mail, Internet,…
Bước 2: Thực hiện thảo luận với khách hàng về các yêu cầu, tư vấn các công việc thực hiện theo hợp đồng phát sinh.
Bước 3: Gửi bảng doanh mục công việc và giá phí chi tiết cho khách hàng
Bước 4: Tiến hành ký hợp đồng khi cả 2 bên đều đạt được thỏa thuận
Luật Trí Việt có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực biên bản đối chiếu công nợ tiếng anh xem bài viết dưới đây để hiểu thêm
6. Ưu & nhược điểm của dịch vụ kế toán online.
a) Ưu điểm
Chi phí dịch vụ luôn thấp hơn thuê kế toán viên đủ trình độ. Doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được các khoản phí như tiền chi trang thiết bị, văn phòng,… cho bộ phận kế toán và sẽ dùng khoản phí này vào các hoạt động sản xuất kinh doanh khác.
Có đội ngũ kế toán chuyên nghiệp, với nhiều năm kinh nghiệm, luôn cập nhật kịp thời về luật và chế độ kế toán hiện hành mang lại những lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp.
Dễ dàng làm việc với cơ quan thuế, mở rông mối quan hệ cho doanh nghiệp. Việc sử dụng đội ngũ nhân viên chuyên môn cao giúp doanh nghiệp không gặp nhiều khó khăn khi đến các kỳ thanh tra của cơ quan thuế hay cũng dễ dàng trao đổi các thông tin mà thanh tra viên hỏi đáp.
Năng lực và trình độ chuyên môn cao. Một kế toán viên đầy kinh nghiệp sẽ giải quyết nhanh các công việc sổ sách kế toán, đưa ra được các kết qua kịp thời cho nhà quản lý có được các quyết định kinh tế phù hợp cho doanh nghiệp của mình.
b) Nhược điểm
Không thường xuyên có mặt tại đơn vị.
Không thể thực hiện nhiều công việc khác liên quan đến lĩnh vực kế toán thuế.
Chỉ phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
7. Những phần mềm hỗ trợ kế toán trong công việc
Hiện nay, sự ra đời của các phần mềm kế toán đã phần nào tiết kiệm được thời gian xử lý các số liệu và mang lại độ chính xác cao. Dưới đây, là một số phần mềm có những tiện ích ưu việt nhất.
1. Phần mềm kế toán WINTA
Được phát triển trên công nghệ hiện đại, Cơ sở dữ liệu tiên tiến, độ bảo mật cao. Đặc biệt phần mềm kế toán Winta ứng dụng cho đa ngành nghề quản lý nhiều chi nhánh, ngành hàng, giao diện đa ngôn ngữ. Phần mềm có 02 dạng là Đóng gói có sẵn và Thiết kế chỉnh sửa theo đặc thù của doanh nghiệp. Cập nhật các thông tư mới nhất, đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ theo quy định của Bộ tài chính.
2. Phần mềm kế toán MISA
Phần mềm đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ tài chính – kế toán của doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực: thương mại, dịch vụ, sản xuất và xây lắp, …Phần mềm có thể đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản trị tài chính – kế toán theo đúng thông tư 133/2016/TT-BTC và 200/2014/TT-BTC. Giúp nhà quản trị theo dõi tình hình tài chính mọi lúc mọi nơi. Ngoài ra phần mềm còn tích hợp trực tiếp phần mềm hóa đơn điện tử, ngân hàng điện tử. Các chức năng này được kết nối thẳng với Tổng cục Thuế giúp tiết kiệm nhiều thời gian, chi phí kê khai thuế, sử dụng hóa đơn, giao dịch ngân hàng.
3. Phần mềm AONEKETOAN
Đây là một phần mềm dễ sử dụng, có thể in chứng từ sổ sách kế toán không giới hạn, BCTC. Phần mềm sở hữu công nghệ lọc dữ liệu thông minh. Người sử dụng có thể dễ dàng dễ dàng lọc và phân tích dữ liệu giống như Subtotal và PivotTable của Excel. Tốc độ xử lý dữ liệu nhanh, giúp kế toán viên có thể thao tác tốt hơn. Phần mềm Smart Pro cũng được đánh giá là đơn giản, dễ sử dụng, nhập dữ liệu nhanh do áp dụng công nghệ 1 Màn hình nhập liệu mà không chia theo phân hệ, dễ quản lý, bảo trì & nâng cấp chỉnh sửa theo biểu mẫu báo cáo mới của Bộ Tài Chính, khi đang nhập phát sinh bạn có thể mở các danh mục hồ sơ ra xem.
8. Những câu hỏi thường gặp
Khách hàng cần cung cấp những gì khi sử dụng dịch vụ kế toán Online?
Cung cấp hóa đơn đầu vào, đầu ra (Hóa đơn gốc hoặc photo)
Thiết bị chữ ký số để nộp báo báo thuế qua mạng
>>>>>> Công ty Luật Trí Việt thực hiện hầu hết các công việc liên quan đến thủ tục kế toán và thuế để đảm bảo hoàn thiện tính pháp lý, đúng quy định cho quý công ty với mức giá ưu đãi. Ngoài ra chúng tôi còn hỗ trợ tư vấn các vướng mắc liên quan đế luật thuế, kế toán khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi. Tham khảo Bảng giá dịch vụ kế toán.
