1. Giải thể doanh nghiệp là gì ?
Giải thể doanh nghiệp là một trong những thủ tục quy định tại Luật Doanh nghiệp để doanh nghiệp thực hiện việc rút lui khỏi thị trường. Theo đó, giải thể doanh nghiệp được hiểu là việc chấm dứt tư cách pháp nhân và các quyền, nghĩa vụ liên quan của doanh nghiệp. Việc giải thể doanh nghiệp không chỉ làm phát sinh quan hệ giữa các thành viên trong nội bộ doanh nghiệp mà còn là quan hệ giữa doanh nghiệp với các chủ thể khác, bao gồm bạn hàng, đối tác, người lao động trong doanh nghiệp và các cơ quan quản lý nhà nước.
Khoản 2 Điều 207 Luật Doanh nghiệp năm 2020 có quy định “Doanh nghiệp chỉ được giải thể khi bảo đảm thanh toán hết các khoản nợ, nghĩa vụ tài sản khác và không trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa án hoặc Trọng tài…”
Có thể thấy, trước khi tiến hành giải thể, doanh nghiệp cần phải kiểm tra, xác định doanh nghiệp còn/không còn nghĩa vụ với cơ quan nhà nước về thuế hoặc còn nợ/không nợ thuế Hải quan đối với những doanh nghiệp đã đăng ký hoạt động xuất nhập khẩu.
Để tiến hành xác nhận doanh nghiệp không nợ thuế Hải quan, doanh nghiệp cần phải gửi đầy đủ hồ sơ cho cơ quan tiếp nhận là Tổng cục Hải quan.
2. Hồ sơ xác nhận không nợ thuế hải quan bao gồm những giấy tờ gì ?
Theo khoản 1 Điều 140 Thông tư 38/2015/TT-BTC được sửa đổi, bổ sung tại khoản 71 Điều 1 Thông tư 39/2018/TT-BTC quy định:
“Khi có nhu cầu xác nhận việc thực hiện nghĩa vụ nộp thuế …, người nộp thuế hoặc cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền phải có văn bản đề nghị xác nhận hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế theo tiêu chí quy định tại mẫu số 05 Phụ lục IIa ban hành kèm Thông tư này gửi đến cơ quan hải quan thông qua Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan. Trường hợp nộp hồ sơ giấy, người nộp thuế hoặc cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền gửi văn bản đề nghị xác nhận hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế theo mẫu số 34/CVXNHT/TXNK Phụ lục VI ban hành kèm Thông tư này đến Tổng cục Hải quan”.
Căn cứ Quyết định 1824/QĐ-BTC năm 2014 theo đó hồ sơ để xác nhận không nợ thuế hải quan phục vụ giải thể gồm :
– Văn bản đề nghị xác nhận hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế mẫu 34/CVXNHT/TXNK thông tư 39/2018/TT-BTC.
– Biên bản họp, quyết định giải thể của công ty.
– Bản sao đăng ký kinh doanh, quyết định thành lập của đơn vị (có chứng thực).
Xem thêm : Tải về mẫu công văn xác nhận không nợ thuế hải quan, hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế mới nhất
3. Nộp hồ sơ xác nhận không nợ thuế hải quan ở đâu ?
Cơ quan tiếp nhập là Tổng cục hải quan, địa chỉ LÔ E3 DƯƠNG ĐÌNH NGHỆ, PHƯỜNG YÊN HÒA, QUẬN CẦU GIẤY, THÀNH PHỐ HÀ NỘI
Trích dẫn: https://www.customs.gov.vn/index.jsp?pageId=139&id=679
Lưu ý:
– Việc xác nhận không nợ thuế hải quan trên cả nước chỉ thực hiện tại tổng cục hải quan (địa chỉ nêu trên). Do vậy các trường hợp doanh nghiệp ở tỉnh thành phố khác có thể gửi chuyển phát nhanh tới địa Tổng cục Hải Quan để xin xác nhận.
– Do các doanh nghiệp giải thể thường không sử dụng trụ sở chính do đó có thể ghi rõ nơi nhận công văn trả lời vào công văn để Tổng cục hải quan gửi lại công văn theo địa chỉ yêu cầu.
4. Thủ tục đề nghị xác nhận không nợ thuế hải quan
Sau khi nhận được hồ sơ đầy đủ các thành phần trên, Cơ quan Hải quan sẽ có trách nhiệm kiểm tra, xác nhận nghĩa vụ nộp thuế của doanh nghiệp theo đúng quy định của pháp luật. Có các trường hợp sau đây:
– Thứ nhất, nếu không xác nhận, Tổng cục Hải quan sẽ có văn bản thông báo cụ thể lý do không xác nhận;
– Hoặc thứ hai, nếu Cơ quan Hải quan cần kiểm tra, đối chiếu lại các thông tin về tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế của người nộp thuế trước khi xác nhận, cơ quan hải quan gửi thông báo cho người nộp thuế biết lý do chưa xác nhận.
– Hoặc thứ ba, Doanh nghiệp đã hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế, Tổng cục Hải quan sẽ trao văn bản xác nhận cho doanh nghiệp.
Trong các trường hợp trên, Cơ quan Hải quan đều sẽ gửi thông báo bằng văn bản, đến địa chỉ mà doanh nghiệp đã ghi trên giấy đề nghị.
Nhận được văn bản xác nhận không nợ thuế của Tổng cục Hải quan, doanh nghiệp nộp văn bản này tới Chi cục thuế nơi doanh nghiệp có trụ sở chính để được chấm dứt hiệu lực mã số thuế và thủ tục giải thể tại cơ quan đăng ký kinh doanh.
Kể từ ngày Tổng cục Hải quan phát hành văn bản xác nhận không còn nợ thuế, doanh nghiệp sẽ không được đăng ký tờ khai hải quan.
5. Thời hạn giải quyết
Thời hạn giải quyết : 05 – 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ theo quy định.
